セクレタリーの仕事とは？
セクレタリーは秘書のことですが、英語でいう分、外資系や外国人につく秘書という意味合いが強いようです。
セクレタリーには一人の上司につくセクレタリーと複数の上司につく、グループセクレタリーに分かれます。
一人の上司につくセクレタリーの方が重要度はあがり、さらに役職が高いと当然さらに責任も増えます。
セクレタリーの仕事といってもどの上司につくか、または会社の規模などによって変わってきます。
単に上司のスケジュールの管理から、毎月の売上等の数字の管理まですることもあります。
基本的には、上司がうまく仕事ができるように補佐をするがセクレタリーの役目です。
上司が不在のときには上司の代わりとなって仕事を処理していくといったこともしなければなりません。
また、上司の代理として社外の人と接することも多く、広い社交性と基本的なマナーや言葉遣いは必須となります。
英語が必要となるセクレタリーの場合、さらに海外とのやりとりや外国人の上司やお客様のサポートも必要となってききます。
セクレタリーになる不安？
セクレタリーになりたいけど、いきなり社長のセクレタリーになんてなれるのか？と不安になる人もいるかもしれません。
セクレタリーの仕事も経験が必要となってきますので、普通はいきなり社長のセクレタリーというのはないと思います。
セクレタリーの人は、はじめは派遣でグループセクレタリーで経験をつみ、ステップアップしていって、一人の上司につくセクレタリーになり、さらに経験をつみ、最終的に役員のセクレタリーそして社長セクレタリーになるようです。
社長のセクレタリーになるにはそれなりにその人自身の信用も必要ですから、やはり経験やその社歴も必要になります。
いきなり、派遣でセクレタリーにならなくても英文事務や経理の仕事などの実務を経験しておくのもよいと思います。
最近外資系の企業が日本に入ってきていることもあり、セクレタリーは売り手市場といわれています。
セクレタリーになりたいけど、なれないということはないようです。